DW vs UDW: Rozstrzygamy Różnice w Skutecznym Wysyłaniu Wiadomości E-mail

Wstęp

Wysyłając wiadomość e-mail, prawdopodobnie zauważyłeś opcje „DW” (kopia do wiadomości) i „UDW” (kopia do wiadomości e-mail) dostępne w większości klientów poczty e-mail. Te dwie funkcje są niezbędne do skutecznego zarządzania komunikacją e-mailową, szczególnie jeśli chodzi o uwzględnienie wielu odbiorców. W tym artykule dokładnie wyjaśnimy do czego służą te funkcje, jak działają i podamy praktyczne przykłady ich wykorzystania. Wspomnimy również o tym, jak wyświetlić pole „UDW” w różnych klientach pocztowych.

Funkcja Cc: Kopia węglowa

Termin „kopia kalkowa” pochodzi z czasów, gdy do pisania dokumentów używano maszyn do pisania. Osoby, które chciały wysłać kopię dokumentu do wielu odbiorców, przed rozpoczęciem pisania na maszynie umieszczały arkusz kalki pomiędzy dwoma arkuszami zwykłego papieru. W ten sposób tekst został odtworzony na drugiej kartce za pomocą kalki.

W kontekście poczty elektronicznej użycie funkcji DW oznacza, że ​​wysyłasz kopię wiadomości do jednego lub większej liczby dodatkowych odbiorców oprócz głównego odbiorcy (tego, którego adres jest wpisany w polu „Do”). Po dodaniu adresów e-mail do pola „DW” wszyscy odbiorcy (w tym odbiorcy w DW) będą mogli zobaczyć adresy innych odbiorców. Ta funkcja jest przydatna, gdy chcesz na bieżąco informować wiele osób o rozmowie lub temacie, nie czekając na ich odpowiedź.

Praktyczny przykład

Wyobraź sobie, że wysyłasz e-mail do kolegi z prośbą o opinię na temat projektu. Możesz skopiować (DW) swojego menedżera, aby on również był poinformowany o dyskusji i mógł śledzić postęp projektu, bez konieczności ingerencji w rozmowę.

Funkcja BCC: ślepa kopia

Funkcja „UDW” (Blind Carbon Copy) umożliwia wysłanie kopii wiadomości do dodatkowych odbiorców tak, aby inni odbiorcy nie widzieli ich adresów e-mail. Innymi słowy, jeśli dodasz adresy e-mail w polu „UDW”, pozostaną one ukryte przed innymi odbiorcami. Funkcja BCC jest szczególnie przydatna do ochrony prywatności i zapobiegania niezamierzonemu udostępnianiu poufnych informacji wszystkim osobom w rozmowie e-mailowej.

Praktyczny przykład

Weźmy przykład zaproszenia na spotkanie zawodowe, które wysyłasz do kilku kontaktów zewnętrznych i wewnętrznych. Aby zachować poufność adresów e-mail kontaktów zewnętrznych, dobrym pomysłem będzie umieszczenie ich adresów w polu „UDW”. W ten sposób otrzymają zaproszenie, a ich adresy nie będą widoczne dla innych odbiorców.

Jak wyświetlić pole „UDW” w różnych klientach poczty e-mail

W większości klientów poczty e-mail pole „UDW” nie jest domyślnie wyświetlane podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail. Oto jak wyświetlić go w niektórych z najpopularniejszych klientów poczty e-mail:

• Gmail (wersja internetowa): Kliknij „Nowa wiadomość”, a następnie kliknij małą strzałkę obok przycisku „Do”. Pojawi się menu rozwijane z opcją „Dodaj pole BCC”. Wybierz tę opcję, aby wyświetlić pole.
• Outlook (wersja internetowa): Kliknij „+ Nowa wiadomość”, a następnie kliknij link „Pokaż DW/UDW” znajdujący się w prawym górnym rogu formularza e-mail. Pole „UDW” pojawi się wówczas poniżej pola kopii.
• Thunderbird: W oknie tworzenia nowej wiadomości kliknij przycisk etykiety ze strzałką w dół obok pola „Do”. W wyświetlonym menu rozwijanym wybierz opcję „UDW”.

Wniosek

Teraz, gdy znasz już różnicę między DW i Udw oraz ich praktyczne zastosowanie w wysyłaniu e-maili, warto pamiętać, że ochrona prywatności i poszanowanie innych odbiorców jest niezbędna. Możesz swobodnie korzystać z tych funkcji, aby zoptymalizować komunikację e-mailową, zapewniając jednocześnie ochronę wrażliwych i prywatnych informacji.