Jak Zrozumieć Znaczenie i Strukturę Opisu Stanowiska Pracy w Kontekście Procesu Rekrutacji
Opis stanowiska pracy jest niezbędnym narzędziem w zarządzaniu zasobami ludzkimi, szczególnie podczas procesu rekrutacji. Pozwala firmie precyzyjnie określić umiejętności wymagane na danym stanowisku i tym samym ułatwia wybór idealnego kandydata. W tym artykule szczegółowo wyjaśniamy znaczenie i strukturę opisu stanowiska pracy, a także doradzamy, jak go przygotować.
Znaczenie opisu stanowiska pracy
Według Françoise Kessler, ekspertki HR i autorki książki „Zarządzanie umiejętnościami”, opis stanowiska jest kluczowym elementem w procesie rekrutacji: „Napisanie opisu stanowiska jest niezbędne, ponieważ pozwala firmie jasno określić swoje oczekiwania wobec pracownika”. przyszły pracownik.” Rzeczywiście, dobrze skonstruowany formularz ma kilka zalet:
- Jasno przedstawia misję i obowiązki związane ze stanowiskiem, co pozwala uniknąć niejasności i nieporozumień pomiędzy pracodawcą a przyszłym pracownikiem.
- Ułatwia wyszukiwanie kandydatów spełniających kryteria wymagane przez firmę.
- Stanowi punkt odniesienia do oceny pracy pracownika na przestrzeni całej jego kariery w organizacji.
Należy jednak zaznaczyć również, że opis stanowiska nie jest dokumentem prawnie obowiązkowym. Jednakże jego opracowanie jest zdecydowanie zalecane w celu zapewnienia dobrego zarządzania zasobami ludzkimi.
Struktura opisu stanowiska
Aby opis stanowiska był skuteczny, musi zawierać kilka kluczowych elementów:
- Tytuł pracy: Musi być precyzyjna i sugestywna, pozwalając zarówno kandydatowi, jak i firmie jednoznacznie określić poszukiwaną rolę.
- Pozycja w schemacie organizacyjnym: Informacje te pozwalają zlokalizować poziom hierarchii stanowiska oraz powiązania funkcjonalne z innymi działami lub współpracownikami.
- Warunki pracy: Wiąże się to z podaniem informacji o harmonogramie, miejscu pracy i ewentualnych podróżach związanych ze stanowiskiem.
- Misje i obowiązki: Ta część jest istotna, ponieważ szczegółowo opisuje zadania, jakie zostaną powierzone przyszłemu pracownikowi, a także jego obowiązki. Misje należy przedstawić w kolejności ważności lub pogrupować według obszarów (administracyjne, handlowe, techniczne itp.).
- Wymagane umiejętności : Mogą one dotyczyć zarówno umiejętności technicznych (znajomość konkretnego oprogramowania itp.), jak i umiejętności relacyjnych (umiejętność pracy w zespole itp.). Należy również określić poziom wymagany dla każdej umiejętności: początkujący, średniozaawansowany lub ekspert.
Wskazówki dotyczące przygotowania opisu stanowiska
Aby napisać skuteczny opis stanowiska, warto kierować się kilkoma wskazówkami:
- Zaangażuj w proces pisania różnych interesariuszy zajmujących to stanowisko (osoby przełożone, współpracowników itp.), aby uzyskać jak najwięcej istotnych informacji.
- Napisz arkusz, używając jasnego i zwięzłego języka, unikając terminów nadmiernie technicznych lub żargonowych.
- Regularnie aktualizuj arkusz, aby uwzględnić zmiany na stanowisku lub wymaganych umiejętnościach.
Opinia eksperta HR
Według Aurélien Boutaudou, konsultanta ds. rekrutacji w Michael Page: „Napisanie opisu stanowiska jest często zaniedbywane, mimo że stanowi kluczowy etap procesu rekrutacji. Poświęcenie czasu na jasne zdefiniowanie poszukiwanych misji i umiejętności pozwoli firmie skuteczniej szukać, a tym samym znaleźć idealnego kandydata.
Pobierz nasz darmowy szablon opisu stanowiska
Aby pomóc Ci w stworzeniu optymalnego opisu stanowiska, udostępniamy Ci darmowy szablon do pobrania. Zawiera wszystkie niezbędne elementy do uporządkowania Twojego dokumentu i ułatwienia procedur rekrutacyjnych.Kliknij tutaj, aby pobrać nasz szablon.
Aurélie Tachot, z moim wcześniejszym doświadczeniem jako redaktor naczelna ExclusiveRH.com i obecnie współpracowniczka Figaro Recruteur w dziale Porad, ze szczególnym uwzględnieniem technologii cyfrowych i rozwoju w świecie pracy.