Przeobrażenie sfery publicznej poprzez łączenie firm telepracy i trybu „Pełne zdalne” – nowa rzeczywistość biznesu.

Wstęp

Kryzys zdrowotny związany z Covid-19 spowodował rewolucję w świecie pracy, zmuszając wiele firm do przyjęcia telepracy, aby zapewnić ciągłość swojej działalności. Wśród tych nowych sposobów organizacji obserwujemy pojawienie się firm „Full Remote”, które działają wyłącznie zdalnie. W tym kontekście NUMA uruchamia Akademię Zdalną, cykl interaktywnych webinarów, których celem jest pomoc organizacjom i pracownikom w skutecznej adaptacji do pracy zdalnej.

Co to jest pełny zdalny?

Full Remote to metoda organizacji pracy, w której wszyscy pracownicy pracują na stałe z domu lub innego miejsca poza siedzibą firmy. Model ten różni się od tradycyjnej telepracy, w której niektórzy pracownicy mogą na zmianę pracować w biurze i pracować z domu.

Organizacja ta ma kilka zalet dla firm:

• Redukcja kosztów związanych z lokalem (czynsz, opłaty itp.)
• Większa elastyczność dla pracowników
• Możliwość rekrutacji talentów bez ograniczeń geograficznych
• Skrócenie czasu podróży, a co za tym idzie poprawa jakości życia pracowników

Wariant: Pilot półzdalny lub hybrydowy

Inną odmianą Full Remote jest Semi-Remote lub Hybrid Remote, który łączy w sobie pracę zdalną i fizyczną obecność w firmie. W tym modelu pracownicy przez część tygodnia pracują z domu i dojeżdżają do biura na określone spotkania lub wydarzenia.

Zdalna Akademia firmy NUMA

W obliczu nowej rzeczywistości zawodowej NUMA zdecydowała się na uruchomienie Remote Academy. To cykl interaktywnych webinarów skierowanych do firm i pracowników chcących dowiedzieć się, jak efektywnie pracować zdalnie.

Te kursy szkoleniowe online będą obejmować kilka kluczowych tematów, takich jak:

• Stosuj dobre praktyki pracy zdalnej
• Zarządzaj swoim czasem i priorytetami
• Promuj komunikację między współpracownikami pomimo odległości
• Zapewnij regularne monitorowanie projektów i celów indywidualnych/zbiorowych
• Promowanie dobrego samopoczucia w pracy w kontekście intensywnej telepracy

Wydarzenie odbędzie się online (wirtualnie) w kilku terminach, aby pomieścić maksymalną liczbę uczestników. Więcej informacji na temat programu, prelegentów i szczegółów rejestracji można znaleźć na oficjalnej stronie NUMA.

Utrzymanie dobrych praktyk pracy zdalnej: kilka wskazówek

Aby praca zdalna była efektywna, konieczne jest wdrożenie pewnych dobrych praktyk. Oto kilka wskazówek, jak utrzymać optymalną organizację:

• Stwórz wydzieloną i wygodną przestrzeń do pracy, jeśli to możliwe, z dala od czynników rozpraszających
• Ustal harmonogram dnia z ustalonymi godzinami wstawania, pracy, przerw i kładzenia się spać
• Promuj regularną komunikację ze współpracownikami za pomocą odpowiednich narzędzi (komunikatory internetowe, wideokonferencje itp.)
• Jasno określ swoje cele i ustal tygodniowy harmonogram ich osiągnięcia
• Nadaj priorytet ważnym i pilnym zadaniom na początku dnia
• Rób przerwy, aby uniknąć przepracowania lub izolacji społecznej

Jakie transformacje powinniśmy przeprowadzić w sposób zrównoważony?

Poza obecnym kontekstem związanym z pandemią prawdopodobne jest, że w wielu firmach telepraca będzie kontynuowana. Aby pomyślnie przeprowadzić przejście na bardziej elastyczny sposób organizacji, należy rozważyć kilka możliwości:

• Ustal jasną politykę dotyczącą telepracy (dozwolone dni, sprzęt dostarczony przez firmę itp.), aby uniknąć niespójności pomiędzy pracownikami.

  Rozwijaj kulturę korporacyjną skupioną na zaufaniu i autonomii, nadając priorytet celom, a nie kontroli czasu pracy.

• Zainwestuj w wydajne narzędzia do współpracy, aby ułatwić zdalną komunikację i wymianę informacji (platformy zarządzania projektami, komunikatory internetowe itp.).
• Regularnie organizuj wydarzenia wirtualne lub fizyczne, aby wzmocnić spójność zespołu (spotkania zespołu, szkolenia, warsztaty itp.).
• Wprowadź spersonalizowane wsparcie, aby pomóc pracownikom dostosować się do telepracy (coaching, szkolenie itp.) i zapobiegać zagrożeniom psychospołecznym związanym z izolacją lub stresem.

Podsumowując, Full Remote stanowi ogromną szansę na trwałą zmianę naszych sposobów pracy. Zdalna Akademia NUMA to ciekawa inicjatywa, która ma na celu wsparcie tej transformacji poprzez oferowanie szkoleń dostosowanych do potrzeb firm i pracowników. Dlatego istotne jest, aby nauczyć się opanowywać te nowe praktyki już teraz, aby być gotowym, gdy ta transformacja stanie się niezbędna.